Để chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp yên cầu phải mất khá đa dạng thời điểm và còn phổ biến chỉ tiêu phải chú ý. Nếu lựa chọn phần kế toán đơn vị không đáp ứng được yêu cầu của tổ chức kinh doanh có thể gây phổ thông tổn thất về chi phí. Bởi vậy, việc lựa chọn phần mềm kế toán phải được vâng lệnh theo một thứ tự đúng mực, cụ thể như sau: Bước 1: Xác định rõ mục đích của việc sử dụng phần mềm Doanh nghiệp cần xác định rõ rằng: sử dụng phần mềm kế toán để khiến cho gì? Có thể là đổi mới để phục vụ các cơ chế mới về thuế hoặc kế toán, hay chỉ là để thuận lợi hơn, linh hoạt hơn, giảm bớt chút công trạng cho quá trình quản lý, đẩy mạnh kĩ năng cung cấp ra quyết định. Trong khoảng việc xác định đúng mục đích sử dụng mới lựa chọn lựa được phần mềm thích hợp. Vài ích lợi mà đơn vị thường chờ mong khi dùng ứng dụng kế toán như: Tin tức được cung cấp toàn diện và kịp thời hơn Giảm bớt chi phí về hàng tồn kho do nắm được lượng lưu kho tiết kiệm Quản lý về công nợ và dòng tiền tốt hơn Giảm chi phí về các công tác dễ chơi do được phần mềm tự động hoá thực hiện một phần Bước 2: Sản xuất những hạ tầng và tìm nhà cung cấp Trong khoảng việc xác định mục đích và nhu cầu của bản thân mình, tổ chức cần lập ra những đòi hỏi cần nhà cung ứng đáp ứng. Đó như là những tiêu chí chọn phần mềm kế toán đánh giá các nhà cung cấp khác nhau, một vài tiêu chí các doanh nghiệp thường cân nhắc để lựa chọn đối tác làm ăn như: Đòi hỏi điều hành được đa dạng loại ngoại tệ Yêu cầu tính toán chi phí giá thành lãi lờ theo đơn hàng, theo lô hàng Đòi hỏi điều hành hàng tồn kho theo phổ quát đơn vị tính Đánh giá hàng tồn kho theo các qui định khác biệt Các yêu cầu về độ rộng mã hoá trương mục, mã hoá danh điểm vật tư. Các đòi hỏi về quy trình luân chuyển, xác thực chứng trong khoảng,… Trong khoảng những vấn đề đó, đơn vị sẽ đòi hỏi các nhà cung ứng xác thực là có đáp ứng được các yêu đặc thù nêu trên hay không. Khác biệt, phải đề nghị nhà cung cấp cho biết về giá cả và những dịch vụ đương nhiên như: tập huấn dùng phần mềm, bảo hành…. Sau đó, công ty có thể mua thông tin nhà cung ứng trên internet hoặc có thể là các nhà cung cấp uy tín mà bạn nhân thức. Bước 3: Chọn lựa nhà cung cấp Đây là một việc rất cần thiết và có thể chấp hành qua laptop hoặc đi thăm trực tiếp. Lựa chọn nhà cung ứng cần dựa trên các chỉ tiêu như: Dựa trên kỹ năng thi hành, chi phí khai triển, chi phí bảo trì, bảo hành, thời gian chấp hành mà chúng ta chọn nhà cung ứng. Đặc điểm nổi bật của phần mềm kế toán này là gì? Những mặt hạn dè bỉu cần đổi mới, biên tập? Các tính năng khác có đáp ứng được yêu cầu? Thái độ viên chức hỗ trợ? Thời gian hỗ trợ giải quyết khi gặp sự cố, sơ sót? Nghiệp vụ của người hỗ trợ? So sánh tổng chi tiêu phát sinh? Dựa trên kỹ năng chấp hành, chi phí triển khai, chi phí bảo trì, bảo hành, thời điểm chấp hành mà chúng ta chọn lựa nhà cung ứng. Chấp hành tốt và lần lượt các bước trên sẽ giúp đơn vị chọn lựa được phần mềm kế toán thích hợp để vận hành tốt.
