Diện tích luôn là vấn đề đau đầu nhất của các nhà thiết kế nội thất, điều đó càng đau đầu hơn nếu như đó lại là một diện tích nhỏ và hẹp, đặc biệt là đối với hội trường. Hội trường thường là nơi tập trung nhiều người chính vì thế mà với một không gian tương đối nhỏ hẹp rất khó để chúng ta thiết kế được một phòng hội trường phù hợp. Để khắc phục được phần nào diện tích ngoài việc thiết kế ra chúng ta còn có thể tiết kiệm được bằng cách lựa chọn những món đồ nội thất cùng cách bố trí hợp lý. Sau đây bạn có thể tham khảo một số lời khuyên dưới đây để chọn bàn ghế hội trường sao cho phù hợp và có không gian thoáng đãng nhất có thể: Việc đầu tiên khi lựa chọn nội thất hội trường chính là căn cứ vào diện tích hội trường, để có thể tính toán số lượng và cách phân chia bố cục nội thất sao cho hợp lý. Nếu phòng hội trường được sử dụng làm hòng họp, phòng hội nghĩ hay biểu diễn có diện tích nhỏ chúng ta nên chọn cho mình những mẫu ghế hội trường đơn giản, có kích thước tiêu chuẩn vừa tiết kiệm được chi phí lại đảm bảo chất lượng. Thông thường, ghế hội trường có kèm theo bàn viết, có khả năng gấp gọn khi không sử dụng. Có thể chọn những chiếc ghế hội trường bọc vải hoặc nhưng chiếc ghế gỗ cũng rất thích hợp với không gian nhỏ vì chúng có kích thước gọn gàng, dễ di chuyển. Hơn hết với kiểu thiết kế này, bạn không chỉ tiết kiệm được kinh phí mà còn làm nổi bật các vật dụng và cá thể vốn có. Việc thứ 2 bạn cần quan tâm là bố trí nội thất hội trường sao cho khoa học, tối ưu trong diện tích. Bạn nên sử dụng một số loại vật dụng trang trí có màu sắc tươi sáng, ưu tiên những món đồ nội thất đa chức năng thay vì sử dụng những món đồ một chức năng, khiến chúng ta phải lựa chọn thêm nhưng vật dùng khác chiếm diện tích. Ví dụ: thay vì bạn sử dụng bàn hội trường cao cấp với kích thước lớn, chiếm nhiều diện tích mà giá thành thì cũng là điểm đáng lưu tâm thì bạn có thể sử dụng loại ghế hội trường có bàn viết để giảm diện tích và lắp đặt được nhiều chỗ ngồi trong không gian chật hẹp. Việc tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên là điều cực kỳ quan trọng, ánh sáng giúp không gian hội trường trở nên thông thoáng và rộng mở hơn. Chẳng hạn thiết kế hệ thống cửa sổ lớn đón nhiều ánh nắng giúp căn phòng luôn thoáng sáng. Ngoài những yếu tố ánh sáng, chất lượng thiết bị văn phòng thì công việc bài trí nội thất có thể nói là công đoạn chiếm thời gian lớn nhất bởi khi bài trí làm sao để đảm bảo tiết kiệm tối đa không gian và vẫn tạo nên sự tiện nghi và hiện đại của hội trường. Cuối cùng, đối với những thiết kế nội thất hội trường cho cơ quan, bạn nên trang trí thêm cho nó một vài chậu cây cảnh hoặc những lọ hoa xinh xắn giúp cho không gian thêm phần sinh động.
