Nhằm xác định số tiền phải nộp của 1 năm liền trước, cá nhân tổ chức đều có nhiệm vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Nhưng, những thủ tục, hồ sơ cần được chuẩn bị những gì và thời hạn quyết toán thuế thu nhập năm 2023 là khi nào?1. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân gồm những đối tượng nào? Gồm 03 đối tượng sẽ có quy định và thời gian quyết toán thu nhập cá nhân tùy thuộc vào mỗi đối tượng khác nhau.Tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công Dù có phát sinh khấu trừ thuế hay không thì tổ chức, cá nhân trả lương, trả công phải có trách nhiệm kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân của người lao động. Trường hợp tổ chức trả lương được ủy quyền kê khai thuế nhưng cá nhân lao động lại có số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ dưới 50.000 đồng thì tổ chức chỉ cần kê khai thông tin cá nhân đó và không cần tổng hợp số thuế phải nộp thêm sau thuế của cá nhân đó từ dưới 50.000 đồng trở xuống.Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân Sau khi cá nhân ủy quyền quyết toán thuế cá nhân khi có thu nhập như sau: Trường hợp doanh nghiệp là tổ chức có sự thay đổi, người lao động được chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới hoặc tổ chức đó sáp nhập, chia tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hay hệ thống tổ chức thì có trách nhiệm quyết toán theo ủy quyền của cá nhân. Người lao động ký kết hợp đồng trên 03 tháng, đang thực tế làm việc và nhận thu nhập từ đơn vị đó. Khi cá nhân vừa thuộc trường hợp trên vừa có thu nhập vãng lai bình quân dưới 10 triệu đồng một tháng ở nơi khác đã được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này. Doanh nghiệp là cơ quan thực hiện thay cho cá nhân và phát hiện cá nhân phải trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì cần thực hiện như sau “Công ty ... đã quyết toán thuế thu nhập cá nhân thay cho Ông/Bà .... (theo ủy quyền) tại dòng (số thứ tự) ... của Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-thu nhập cá nhân” để cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế.Cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế Nếu có số thuế phải nộp hoặc có số thuế thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào tháng tháng tiếp theo thì lao động trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Nhiệm vụ của cá nhân người lao động nước ngoài trước khi xuất cảnh thì cần quyết toán thuế với cơ quan thuế sau khi hết hợp đồng tại Việt Nam. Cá nhân bị ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo,...thì được xét giảm thuế và phải trực tiếp kê khai thuế theo quy định. Đọc thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói ở HCM2. Cần những hồ sơ gì khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì cần chuẩn bị những hồ sơ sau: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân; Phụ lục bảng kê khai giảm trừ gia cảnh; Bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có); Bản sao giấy chứng nhận khấu trừ thuế; Các bản sao chứng minh có liên quan đến việc kê khai, nộp thuế đối với cá nhân có thu nhập từ nước ngoài. Trường hợp tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công: Tờ khai quyết toán thuế; Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo lũy tiến từng phần; Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo lũy tiến toàn phần; Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh. Xem qua bài: Khái niệm kế toán tiền lương3. Khi nào đến thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2023? Thuế thu nhập cá nhân phải nộp đúng thời hạn hoặc sẽ bị phạt do chậm trễ từ 2.000.000 đến 25.000.000 đồng. Do vậy, cá nhân, tổ chức cần thực hiện đúng quy định tại khoản 2 điều 44 Luật Quản lý thuế 20109 như sau: “a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm; b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;”. Vì vậy, thời gian nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2023 có thời hạn được chia theo 02 trường hợp sau: Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công phải nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là 31/3/2023. Trường hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất là ngày 30/4/2023. Tìm hiểu về: Nhiệm vụ kế toán tiền lương Nếu quý doanh nghiệp, quý khách hàng đang vẫn còn gặp khó khăn và thắc mắc về hồ sơ, thủ tục cần thiết thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2023 hãy liên hệ đến AZTAX. AZTAX - Kế toán trọn gói Hotline: 0932.383.089 Email: cs@aztax.com.vn
