Việc xây dựng mô hình quản lý chung cư là bài toán khó mà nhiều ban quản lý hiện nay đang gặp phải khi quản lý tòa nhà, đặc biệt với dịch vụ quản lý vận hành chung cư phức tạp sẽ không thể thành công nếu bộ máy quản lý chung cư quá phức tạp và không xuyên suốt. Chính vì vậy ban quản lý tòa nhà cần sử dụng phần mềm quản lý chung cư, đảm bảo công tác quản lý vận hành trơn tru và đem lại sự hài lòng cho khách hàng cùng cư dân trong tòa nhà.1. Cần có bộ máy quản lý chung cư tinh gọn và chuyên nghiệp Đối với những tòa nhà chung cư có mô hình quản lý rườm rà phức tạp với quá nhiều nhân sự không cần thiết không chỉ khiến khâu quản lý vận hành rối thêm mà còn khiến phí quản lý vận hành tăng cao, vì thế việc quản lý nhà chung cư sẽ không đạt được hiệu quả như mong muốn. Chúng ta đều biết là với mỗi loại hình chung cư khác nhau thì việc xây dựng bộ máy quản lý chung cư cũng phải có sự khác nhau về quy mô, quy trình và công việc, bởi vây nên khi xây dựng mô hình quản lý chung cư các chủ đầu tư cùng đơn vị quản lý vận hành cũng cần phải dựa theo đặc thù riêng biệt từng tòa chung cư để xây dựng phương án quản lý vận hành chính xác và hiệu quả. Muốn được như vậy ban quản lý tòa nhà cần giữ được đầy đủ chức năng chung cư khi quản lý chung cư phải thu được hiệu quả, đảm bảo khai thác và sử dụng chung cư hiệu quả tối ưu. Muốn được như vậy thì ban quản lý chung cư phải hoàn thành tốt những nhiệm vụ của tổ chức quản lý, cam kết thực hiện đầy đủ mọi chức năng trong tòa nhà. Đây chính là cơ sở pháp lý để tổ chức được bộ máy quản lý chung cư tốt nhất.2. Ban quản lý cần có sự phân bổ công việc và trách nghiệm rõ ràng Tất cả nhiệm vụ trong ban quản lý cần phải được thực hiện nghiêm túc và minh bạch, mỗi nhân sự tại từng vị trí phải có trách nhiệm riêng dựa trên cơ sở phải đảm bảo và phát huy quyền làm chủ của từng nhân viên trong công ty. Chính vì vậy khi quản lý nhà chung cư, mỗi nhân viên tại mỗi vị trí khác nhau đều cần phải kiểm soát và theo dõi công việc rõ ràng, có báo cáo chi tiết nhằm tránh tình trạng công việc phải qua nhiều trình tự và quy trình với thủ tục rườm rà mất thời gian khiến việc xử lý những yêu cầu của cư dân chậm trễ, gây bức xúc và phiền phức cho cư dân đang sinh sống trong tòa nhà. Chính vì thế nên ban quản lý tòa nhà cần có trách nhiệm trong công việc, mọi công việc cần phải phân bổ rõ ràng theo phòng ban và vị trí, xây dựng kế hoạch theo dõi và quản lý công việc từng nhân viên qua đó nâng cao hiệu quả quản lý vận hành tòa nhà.3. Cần đảm bảo mô hình quản lý chung cư tương thích với quy mô chung cư Khi xây dựng quy trình quản lý tòa nhà chúng ta cần đảm bảo mô hình quản lý vận hành cần phải phù hợp với quy mô và công năng, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng tòa nhà chung cư. Chẳng hạn với những tòa nhà chung cư lớn, hiện đại và cao cấp hơn, quy trình quản lý tòa nhà càng thêm sâu và nhiều nghiệp vụ hơn, do đó cần xây dựng mô hình quản lý tòa nhà có nhiều chức năng hơn so với chung cư có quy mô nhỏ.4. Cần xây dựng bộ máy quản lý vận hành chung cư tinh giản nhưng hiệu quả Thực chất cho thấy tòa nhà không phải có đông nhân sự là có thể quản lý vận hành tốt và hiệu quả, vì vậy ban quản lý khi xây dựng mô hình quản lý vận hành chung cư cũng phải đảm bảo vừa tinh giản vừa vững mạnh trong bộ máy quản lý. Vì vậy khi xây dựng mô hình quản lý vận hành tòa nhà phải cam kết chức năng dù ít nhưng mọi chức năng quản lý đều đáp ứng đầy đủ. Chỉ như vậy thì ban quản lý tòa nhà khi phân bổ công việc mới hoàn thành tốt, cam kết các thành viên trong ban quản lý và đội ngũ nhân sự nâng cao tính chuyên nghiệp hơn. Để làm được những điều này giải pháp tốt nhất các chủ đầu tư cùng doanh nghiệp quản lý vận hành cần sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control nhằm có thể dễ dàng giải quyết tất cả những vấn đề trên. Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà một cách tự động hóa. Với các chức năng ưu việt và đa dạng, Landsoft Control hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, Laundry, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet… Nguồn: landsoft.com.vn
