Trong những năm gần đây, với sự phát triển kinh tế kéo theo những nhu cầu công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự và hệ thống kinh doanh đã trở lên cấp bách tại các cơ quan, nhà máy, xí nghiệp, vì thế máy chấm công đã trở thành thiết bị không thể thiếu tại những cơ quan này. Nguyên lý hoạt động của máy chấm công. - Đối với máy chấm công không kiểm soát ra vào: Chỉ gồm 1 thiết bị đọc vân tay, thẻ từ…kết nối với máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên (máy chấm công thẻ giấy không kết nối máy tính). - Đối với máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào: Gồm các bộ phận: đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính Bình thường hệ thống chốt cửa đóng. Mỗi người sẽ được đăng ký một quyền truy cập (vân tay, thẻ nhớ, mật mã…). Mỗi khi ra vào khu vực được kiểm soát thì họ phải sử dụng quyền đó (quẹt thẻ, in dấu vân tay…). Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu hợp lệ sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc (truy cập không đúng…). Nêu ưu-nhược điểm của từng loại máy chấm công hiện nay? - Máy chấm công vân tay Ưu điểm: + Không thể chấm công hộ nhau. + Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ + Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet. + Dung lượng chấm công lớn. + Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control. + Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính. Nhược điểm: + Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất,…vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay. + Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao. - Máy chấm công thẻ từ Ưu điểm: + Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet. + Dung lượng chấm công thường lớn hơn máy chấm công vân tay. + Có thể kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công (tiết kiệm chi phí in thẻ). + Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control. + Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính, Nhược điểm: + Có thể chấm công giúp nhau. + Đầu tư tiền mua thẻ + Nhân viên có thể mất thẻ hoặc quên thẻ. - Máy chấm công khuôn mặt Ưu điểm: + Không thể chấm công giúp nhau. Tính bảo mật cực cao. + Ổn định trong quá trình chấm công. + Kết nối Lan, Internet. + Phân quyền quản lý. + Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control. + Tổng hợp báo cáo, chấm công trên phầm mềm. Nhược điểm: + Chi phí ban đầu cao, chi phí bảo hành, bảo trì cao. + Thời gian chấm công lâu hơn thẻ. Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành. Những ưu điểm nổi bật của máy chấm công vân tay chính hãng - Chính xác: do không thể chấm công hộ nên chính xác 100% - Tiện lợi: trong trường hợp chấm công bằng thẻ, nhân viên có thể mất, quên thẻ. Sử dụng vân tay rất tiện lợi, chấm công mọi lúc mọi nơi - Tiết kiệm chi phí: việc cài đặt vân tay mới chỉ cần thao tác trên máy, tiết kiệm chi phí làm thẻ cho nhân viên mới. - Báo cáo chi tiết ngày làm trong tháng, thời gian làm trong ngày, thời gian làm việc theo ca, đăng kí nghỉ phép… của nhân viên, phần mềm hỗ trợ tính lương cho nhân viên. Các dữ liệu được xuất dưới dạng Excel - Quản lý hệ thống: Với những văn phòng lớn, hay doanh nghiệp có nhiều chi nhánh nên số lượng máy chấm công nhiều hơn và vị trí địa lý cách xa nhau. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ phần mềm chấm công tất cả số liệu gửi về hệ thống chính. Trụ sở chính cho phép quản lý giờ giấc các nhân viên toàn bộ hệ thống. Với uy tín đã được khẳng định trên thị trường hiện nay. Hôm nay chidinh.vn rất vui khi được giới thiệu đến khách hàng sản phẩm máy chấm công hàng đầu đến từ thương hiệu Ronald Jack Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ550ARonald Jack là dòng máy chấm công nổi tiếng thế giới đến từ Malaysia với hai dòng sản phẩm chính là máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ cảm ứng. Ưu điểm của dòng máy chấm công Ronald Jack là chất lượng luôn được đảm bảo, dùng chip do Intel sản xuất, dung lượng bộ nhớ lớn giúp có thể lưu trữ được nhiều vân tay (nếu là máy chấm công vân tay) và số lần chấm công lớn (thường là 10.000 lần chấm công). Các loại máy chấm công Ronald Jack có bảo mật tốt, kết nối được với máy tính giúp dễ dàng trong việc quản lý dữ liệu. Một ưu điểm nữa của Ronald Jack là có phần mền tiếng Việt nên rất dễ dàng trong việc sử dụng . Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ 550 thiết kế nhỏ gọn với kích thước 184 x 136 x 37.6 mm nên dễ dàng lắp đặt treo trên tường. Máy chấm công có độ bảo mật cao sử dụng dấu vân tay để chấm công nên không thể chấm công hộ được. Ronald Jack RJ 550A phù hợp với nhu cầu sử dụng của các công ty, xưởng sản xuất, nhà hàng,… Ngoài ra, máy chấm công còn được có nhiều tính năng ưu việt khác như: tích hợp âm thanh và password, có thể quản lý 1.000 dấu vân tay, mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay. Đặc biệt, có pin lưu điện bên trong máy nên dữ liệu lưu trong máy không bị mất khi xảy ra mất điện, giúp quản lý thời gian ra vào cửa của nhân viên một cách chính xác. Thông số kỹ thuật của máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ 550A - Quản lý: 1.000 dấu vân tay - Mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay - Dung lượng bộ nhớ: 80.000 lần giao dịch - Tích hợp hệ thống đóng mở cửa Assess Control - Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy - Có thể hẹn giờ mở / tắt máy giúp tiết kiệm điện - Dữ liệu lưu trong máy không bị mất khi xảy ra mất điện. - Kết nối: TCP/IP, USB, Password bảo vệ máy - Phần mềm: Wise Eye 2010 - Nguồn cung cấp: DC 12V 1.5A - Nhiệt độ hoạt động: 0°C - 45°C - Độ ẩm hoạt động: 20% - 80% - Kích thước (W x D x H): 184 x 136 x 37.6 mm Ưu điểm: - Bảo mật cao: không chấm công dùm được. - Chấm công theo ca, giờ hành chánh…phù hợp với nhu cầu của các công ty, xưởng sản xuất, nhà hàng,… - Xuất dữ liệu chấm công ra Excel ( bảng chi tiết, tổng hợp ngày/ tuần/ tháng…) - Phần mềm chạy trên nền Access2000 hoặc SQL nên rất ổn định không bị mất dữ liệu khi cài lại máy Máy chấm công đã dần là thiết bị không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp,... và bây giờ còn xuất hiện nhiều trong các trường học, quán cafe,... Nhưng để lựa chọn được một sản phẩm chính hãng với mức giá hợp lý thì không hề đơn giản khi hàng giả kém chất lượng xuất hiện tràn lan trên thị trường hiện nay. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cũng như cung cấp những sản phẩm chất lượng với mức giá ưu đãi nhất trên thị trường hiện nay.
